Die Stadt Lüdenscheid (ca. 74.000 Einwohner*innen) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht für den Fachdienst Schule und Sport (40) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in
Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Teilzeitstelle mit derzeit 19,5 Wochenstunden im Durchschnitt für Tarifbeschäftigte. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Der Einsatz erfolgt, je nach Bedarf, als Springer*in an allen Grund- und weiterführenden Schulen in Lüdenscheid. Je nach Einsatzort ist dabei montags bis freitags im Rahmen Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit ein flexibler Einsatz im Zeitrahmen von ca. 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr notwendig. Der Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen.
Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vor- und im Nachmittagsbereich (Posteingänge verteilen, Telefonate führen, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Auskunftserteilung, etc.).
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltungsführung.
- Sie verwalten Daten der Schüler*innen.
- Sie wirken bei der Ein-, Um- und Ausschulung (Antragsverfahren) mit.
- Sie fertigen Statistiken an.
- Sie nehmen Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck auf und leiten diese weiter.
Ihr fachliches Kompetenzprofil:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sowie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat.
Ihr persönliches Kompetenzprofil:
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Interesse, mit vielen Kulturkreisen in Verbindung zu treten.
- Sie sind in hohem Maße flexibel, aufmerksam und zeigen Eigeninitiative.
- Sie verfügen über eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit.
- Sie stehen zeitlich flexibel im Vormittags- und im Nachmittagsbereich zur Verfügung.
Wir bieten:
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- betriebliche U-3 Kinderbetreuung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen:
Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zu der in der ausgeschriebenen Stelle zu erfüllenden Aufgaben beantworten, Frau Böhme Tel. 02351 17-1372.
Ihre Fragen - bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation - beantwortet der Fachdienst Personal: Frau König, Tel.: 02351 17-1537.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie mit der zweckentsprechenden Verwendung Ihrer persönlichen Daten im Zuge des Ausschreibungsverfahrens einverstanden sind. Ein entsprechendes Datenschutzinformationsblatt finden Sie unter folgendem Link:
https://rathaus-luedenscheid.de/wp-content/uploads/2024/02/DSGVO-Stellenausschreibungen.pdf
So bewerben Sie sich:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 22.09.2024.