Die Stadt Lüdenscheid (ca. 74.000 Einwohner*innen) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht für den Fachdienst Schule und Sport zwei
Schulsekretär*innen
Es handelt sich um zwei nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Teilzeitstellen mit derzeit 19,5 bzw. 30 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte. Die Stellen sind im Rahmen von Schwangerschafts- / Elternzeitvertretungen befristet bis zur Rückkehr der jeweiligen Stelleninhaberin zu besetzen, längstens bis zum 30.11.2027.
Der Einsatz nach erfolgreichem Auswahlverfahren erfolgt an der Adolf-Reichwein-Gesamtschule (30 Wochenstunden; Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt) bzw. an der Grundschule Lösenbach (19,5 Wochenstunden; Einstellung zum 01.09.2025).
Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vor- und im Nachmittagsbereich (Posteingänge verteilen, Telefonate führen, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Auskunftserteilung, etc.).
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltungsführung.
- Sie verwalten Daten der Schüler*innen.
- Sie wirken bei der Ein-, Um- und Ausschulung (Antragsverfahren) mit.
- Sie fertigen Statistiken an.
- Sie nehmen Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck auf und leiten diese weiter.
Ihr fachliches Kompetenzprofil:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sowie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat.
Ihr persönliches Kompetenzprofil:
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Interesse, mit vielen Kulturkreisen in Verbindung zu treten.
- Sie sind in hohem Maße flexibel, aufmerksam und zeigen Eigeninitiative.
- Sie verfügen über eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit.
- Sie stehen zeitlich im Vormittags- und im Nachmittagsbereich flexibel zur Verfügung.
Wir bieten:
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- betriebliche U-3 Kinderbetreuung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen:
Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zu den in der ausgeschriebenen Stelle zu erfüllenden Aufgaben beantworten, Frau Böhme Tel. 02351 17-1372.
Ihre Fragen - bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation - beantwortet der Fachdienst Personal: Frau Stöcker, Tel.: 02351 17-2595.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie mit der zweckentsprechenden Verwendung Ihrer persönlichen Daten im Zuge des Ausschreibungsverfahrens einverstanden sind. Ein entsprechendes Datenschutzinformationsblatt finden Sie unter folgendem Link: https://www.luedentscheiddich.de/fileadmin/DSGVO-Stellenausschreibungen.pdf
So bewerben Sie sich:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 04.05.2025.